A partire dal 1° novembre 2023, l’accesso ai documenti ufficiali dell’Amministrazione federale sarà ulteriormente semplificato e reso gratuito per la maggior parte delle richieste. Questa novità è stata introdotta grazie alle modifiche alla legge sulla trasparenza (LTras) e alla rispettiva ordinanza (OTras), che sono entrate in vigore in questa data. In precedenza, i richiedenti dovevano in linea di principio pagare un emolumento per accedere ai documenti ufficiali, ma ora questo sarà possibile solo in casi particolarmente dispendiosi per le autorità.
Secondo il rapporto d’attività 2022/2023 dell’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT), nel 2022 è stato riscosso un emolumento soltanto per 29 delle 1180 domande di accesso trattate ai sensi della LTras. Questo significa che quasi il 98% delle richieste di accesso è stato trattato a titolo gratuito. Tuttavia, se una domanda di accesso richiede un trattamento particolarmente dispendioso da parte delle autorità (ovvero più di 8 ore lavorative), sarà ancora possibile riscuotere un emolumento. In questo caso, il richiedente sarà informato in anticipo sull’intenzione di riscuotere l’emolumento e gli verrà addebitato un importo di 100 franchi per ogni ora supplementare. Se la richiesta di accesso è presentata da professionisti dei media, l’emolumento sarà ridotto del 50%.
Per aumentare la trasparenza sulla riscossione degli emolumenti, le autorità dovranno comunicare annualmente all’IFPDT non solo l’importo totale degli emolumenti riscossi per l’accesso ai documenti ufficiali, ma anche il numero di casi in cui è stato riscosso un emolumento. Questa misura mira a garantire una maggiore responsabilità delle autorità e a rafforzare la fiducia dei cittadini nello Stato.
L’accesso ai documenti ufficiali dell’Amministrazione federale è un diritto garantito dalla legge sulla trasparenza dal 2006. Grazie a questa legge, ogni persona può richiedere l’accesso a documenti ufficiali senza dover comprovare un interesse particolare. Questo principio di trasparenza costituisce la base per la partecipazione dei cittadini al processo decisionale democratico e mira a garantire la fiducia nello Stato.
In sintesi, a partire dal 1° novembre 2023 l’accesso ai documenti ufficiali dell’Amministrazione federale sarà gratuito per la maggior parte delle richieste. Tuttavia, se una richiesta richiede un trattamento particolarmente dispendioso da parte delle autorità, sarà ancora possibile riscuotere un emolumento. Le autorità dovranno comunicare annualmente all’IFPDT l’importo totale degli emolumenti riscossi e il numero di casi in cui è stato applicato un emolumento. Queste misure mirano a garantire una maggiore trasparenza e responsabilità delle autorità e a rafforzare la fiducia dei cittadini nello Stato.
